Sztuczna inteligencja pomaga urzędnikom geodezji w Starostwie Powiatowym w Kielcach

W Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kielcach wdrożono algorytmy AI do usprawnienia pracy urzędników. W ubiegłym roku zakończono także projekt digitalizacji zasobu geodezyjnego.

Starostwo Powiatowe w Kielcach jest jednym z pierwszych samorządów w Polsce, który wdrożył sztuczną inteligencję do wspomagania zadań z zakresu geodezji i kartografii. Używana technologia pozwala na wyodrębnienie z papierowych aktów notarialnych wpływających do starostwa danych, wykorzystywanych do automatycznej aktualizacji rejestrów prowadzonych przez Starostę. W tym roku, funkcje AI mają być rozbudowywane.

W minionym roku zakończył się także trwający 3 lata projekt, polegający na zdigitalizowaniu najważniejszej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, prowadzonego przez Starostę Kieleckiego. W sumie zeskanowano prawie 4 miliony stron dokumentów, dotyczących granic działek na terenie powiatu. Papierowe akta spraw, ułożone obok siebie zajęłyby prawie pół kilometra. Realizacja tego zadania kosztowała 2 mln złotych.

To jednak nie koniec cyfryzacji w tym wydziale starostwa. W minionym roku, Starosta Kielecki podpisał z Głównym Geodetą Kraju porozumienie, dotyczące finansowania prac polegających na przekształceniu w formę elektroniczną pozostałych map i dokumentów, znajdujących się w zasobach starostwa. Unijna dotacja w wysokości około 4 milionów złotych pozwoli na całkowite opłacenie przeniesienia na cyfrowe nośniki kolejnych 4 mln 400 tys. stron dokumentów, które „na papierze” zajmują 440 metrów bieżących.

Między innymi, dzięki wprowadzaniu najnowocześniejszych technologii, udało się znacząco usprawnić obsługę klientów. Szczególny nacisk położono na skrócenie terminów wydawania wyrysów i wypisów z ewidencji budynków. Po zmianach technologicznych i organizacyjnych czas wydania dokumentów skrócił się do 7 dni z pierwotnych 21.

Znacznie przyspieszyło też tempo załatwiania spraw dotyczących odszkodowań za nieruchomości zajmowane pod budowę dróg publicznych - informuje Starostwo. W 2024 roku wydano prawie 900 decyzji orzekających o wysokości należnych odszkodowań. To prawie cztery razy więcej, niż w poszczególnych latach 2020- 2022. Ten skok był możliwy, między innymi dzięki wzmocnieniu zatrudnienia i pozyskaniu wysokiej klasy fachowców.

Wspomniane szybkie tempo załatwiania spraw jest bardzo istotne, ze względu na liczbę zadań w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Kielcach. Pracownicy tej jednostki w  ubiegłych 12 miesiącach prowadzili 107 tysięcy spraw z zakresu swoich kompetencji. Najwięcej z nich - 34 tysiące, związanych było z obsługą wykonawców prac geodezyjnych a dotyczyły udostępniania dokumentacji geodezyjnej, weryfikacji, a także przyjmowania jej do zasobu.

Źródło: Starostw Powiatowe w Kielcach