HyperView - nowe inicjatywy i wyróżnienia

System Obsługi Wniosków Administracyjnych (SOWA) spółki HyperView od 16 lat wspiera pracowników jednostek samorządu terytorialnego w realizacji ich bieżących zadań.

W ramach modułów dedykowanych poszczególnym wydziałom, SOWA pozwala na kompleksowe prowadzenie zgodnie z prawem postępowań, tworzenie i prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz realizację w oparciu o gromadzone informacje różnego rodzaju analiz w takich obszarach tematycznych jak np.:

• Architektura, budownictwo i planowanie przestrzenne - pozwolenie na budowę/rozbiórkę, ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, rejestry i wnioski w zakresie planowania przestrzennego.
• Geodezja – rozgraniczenie lub podział nieruchomości, Ewidencja Gruntów i Budynków: Decyzje ewidencyjne.
• Ochrona środowiska – naliczanie opłat za wycinkę drzew i krzewów, decyzje środowiskowe, pozwolenia wodnoprawne, gospodarka odpadami, gospodarka wodna, wymiana źródeł ciepła, zarządzanie jakością powietrza.
• Gospodarka Nieruchomościami – lokale, nieruchomości zabudowane, nieruchomości niezabudowane, garaże, procedury sprzedaży nieruchomości, rejestr przekształceń Prawa Użytkowania Wieczystego na Prawo Własności, dzierżawy, mienie gminy.
• Ewidencja miejscowości ulic i adresów – punkty adresowe, ulice, miejscowości.
• Oferty inwestycyjne.
• Zabytki – Gminna Ewidencja Zabytków, Rejestr Zabytków.

Istotną cechę systemu SOWA stanowi interoperacyjność, czyli otwartość na integrację z innymi systemami i e-usługami w tym z systemami obiegu dokumentów, elektroniczną skrzynką podawczą, czy też mechanizmami składania wniosku przez Internet. Dodatkową zaletą jest elastyczność i skalowalność, rozumiana jako możliwość dostosowania SOWY do indywidualnych potrzeb klienta, u którego system jest wdrażany. Aplikacja SOWA z powodzeniem może funkcjonować jako dedykowane rozwiązanie dostępne w chmurze np. Oracle.

System SOWA ściśle współpracuje z rozwiązaniami mapowymi HyperView umożliwiając powiązanie wniosków, pism oraz prowadzonych spraw z bazami referencyjnymi w tym z geometrią obiektów (np. działek, budynków, adresów, dowolnych obszarów itp.) oraz wizualizację toczących się spraw bezpośrednio na odpowiednio skonfigurowanej mapie.

HyperView oferuje ponadto dwie aplikacje przeglądarkowe – Aplikacja SOWA PIECE oraz Aplikacja EOZ. Aplikacja SOWA PIECE wspomaga proces obsługi wniosków o dofinansowanie wymiany źródeł ogrzewania oraz prowadzenie inwentaryzacji źródeł ogrzewania w mieście. Aplikacja EOZ (Elektroniczna Obsługa Zabytków) służy do prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków (zabytki oraz archeologia), wraz z bazą zabytkowych cmentarzy oraz archiwum.

Jednym z najdłużej z nami współpracujących użytkowników SOWY w wielu obszarach tematycznych jest Urząd Miasta Kielce. Warto dodać, że kielecki urząd jako jeden z Ambasadorów Cyfryzacji zaprezentował swoje doświadczenia będące jednocześnie przykładem dobrych praktyk w procedowaniu cyfrowych wniosków budowlanych z wykorzystaniem Systemu Obsługi Wniosków Administracyjnych (SOWA) w ramach pilotażu serwisu e-budownictwo Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego.

Urząd Miasta Kielce prowadzi przy pomocy SOWY prawie 70 ewidencji oraz ponad 500 rejestrów. Kielecka SOWA posłużyła do procedowania ponad 160 000 spraw oraz obsługi 200 000 pism. Inni użytkownicy SOWY to Urząd Miasta w Bytomiu, Urząd Miasta w Sosnowcu, Urząd Miasta w Tychach, Urząd Miast w Tarnowie, Urząd Miasta w Piekarach Śląskich, Urząd Miasta w Mysłowicach, Urząd Miasta w Bielsku-Białej.

To między innymi dzięki licznym wdrożeniom oraz stałemu rozwojowi system SOWA otrzymał nominację do tytułu Made in Poland 2021.

Źródło: HyperView